Office Manager/ka

Cześć! Świetnie, że jesteś 😊

Szukamy Office Managera/ki, który stanie się mózgiem i sercem naszego biura w Warszawie. Osoby zorganizowanej, samodzielnej i proaktywnej, która zadba o każdy detal, aby wszystko działało sprawnie jak w dobrze naoliwionym mechanizmie. Jeżeli czujesz, że rola Managera/ki ds. wszystkiego co dzieje się w biurze jest dla Ciebie – zgłoś się koniecznie!

Zgłoś się, jeśli :

– Masz doświadczenie na podobnym stanowisku – lubisz, kiedy dużo się dzieje!

– Charakteryzuje Cię doskonała organizacja pracy oraz umiejętność podejmowania trafnych decyzji – sprawnie ustalasz priorytety i skutecznie rozwiązujesz pojawiające się wyzwania.

– Jesteś proaktywny/a i nastawiony/a na rozwój – identyfikujesz obszary wymagające usprawnień i inicjujesz działania zwiększające efektywność.

– Potrafisz budować zaangażowany zespół – wspierasz rozwój pracowników, motywujesz do osiągania wyników i dbasz o dobrą atmosferę współpracy.

– Zwracasz uwagę na szczegóły, jednocześnie zachowując szeroką perspektywę  i dbasz o wysoką jakość realizowanych procesów.

– Swobodnie współpracujesz z zarządem, działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi, dbając o profesjonalną komunikację i wysoką jakość obsługi.

– Posiadasz zdolność radzenia sobie w stresujących sytuacjach – nie tracisz głowy, kiedy dzieje się dużo na raz.

Główne zadania:

– kompleksowe zarządzanie funkcjonowaniem biura oraz zapewnienie sprawnej organizacji pracy we wszystkich trzech kondygnacjach budynku;

– nadzór nad bieżącym utrzymaniem infrastruktury biurowej, w tym koordynacja prac serwisowych, monitorowanie stanu technicznego obiektu, nadzór nad usługami porządkowymi oraz zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia biura;

– planowanie organizacji spotkań, wydarzeń firmowych oraz współpracy z dostawcami i partnerami zewnętrznymi oraz administracją budynku;

– zarządzanie korespondencją, dokumentacją i harmonogramami, aby każdy mógł skupić się na tym, co najważniejsze;

– organizacja zakupów i zamówień administracyjnych oraz bieżąca współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i dokumentacji;

– przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu – twoja praca będzie miała realny wpływ na decyzje w firmie.

Co oferujemy:

– Przestronną i nowoczesną przestrzeń biurową na Żoliborzu.

– Rozwój na maxa – mamy programy coachingowe, wsparcie psychologiczne i narzędzia, które pomogą Ci osiągać cele! 

– Mocny team – pracujesz w zespole pełnym pozytywnych osób, które działają z zaangażowaniem na pełnej petardzie! 

– Komfortowa atmosfera – wspieramy się nawzajem, jesteśmy otwarci i nie ma tu sztucznych barier – wszyscy jesteśmy równi! 

– Benefity – MultiSport, opieka medyczna, dofinansowanie do okularów, wspólne kawki i śniadanka, strefa chillu i wiele więcej! 

– Swoboda działania – masz przestrzeń na decyzje, wyciąganie wniosków i działanie! 

– Elastyczność – po okresie próbnym możliwość pracy hybrydowej (1 dzień w tygodniu zdalnie), bo wiemy, że równowaga jest kluczem! 

– Pracę z misją i udział w zmianie społecznej- jesteśmy marzycielami i chcemy wpływać na świat edukacji z energią i rozmachem! A Ty?

 Proces rekrutacji:

1. Przegląd zgłoszeń.

2. 10-minutowy video screening na Google Meet z wybranymi kandydatami – zamiast screeningu telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!

3. Test kompetencji oraz rozmowa z członkiem zarządu, Assessment Center lub zadanie – ten etap szyjemy na miarę.

4. Dalsze rozmowy w razie potrzeb lub oferta i zaproszenie do współpracy

Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.